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共有21条展会百科
1. 提前准备：提前规划好参展的各项事宜，包括展位预订、展品选择、展台设计等。2. 合理安排时间：根据展会的时间和自己的时间安排，合理规划参展时间，避免高峰期人流拥堵，也避免展会期间没有足够的时间展示自己的产品和服务。3. 保持专业形象：在展会上，要保持专业的形象，包括整洁得体的着装、良好的礼仪和专业的交流方式。4. 保持活跃：在展会上，要尽可能地与参观者互动，回答他们的问题，收集他们的反馈和建议，同时也要与其他参展者交流，扩大人脉和信息网络。5. 维护好展台：展台是参展者与参观者交流的重要场所，要时刻保持展台的整洁和吸引力。6. 准备好宣传资料：宣传资料是参展者向参观者传递信息和吸引他们的关键工具，因此要提前准备好高质量的宣传资料，并在展会上适当地发放。7. 关注安全：在展会上，要注意自身的安全和财产安全，不要携带过多现金和贵重物品参展。8. 做好后续工作：展会结束后，要及时总结经验和教训，收集反馈和建议，以便在未来的展会中更好地展示自己的产品和服务。以上是参加展会的一些注意事项，希望能对你有所帮助。9. 了解展会规则：在参加展会之前，要详细了解展会的规则和流程，包括参展商的行为准则、展位布局的要求、展品陈列的方式等。这有助于避免在展会期间出现不必要的错误和麻烦。10. 保持耐心和热情：在展会期间，可能会遇到各种不同的人和情况，要保持耐心和热情，积极应对并解决问题。同时也要注意保持良好的心态，不要因为短暂的困难而影响整个参展计划。11. 有效沟通：与参观者和参展者进行有效沟通是非常重要的。要主动问候并介绍自己的产品和服务，回答他们的问题，收集他们的反馈和建议。同时也要注意沟通的方式和语气，尽可能地保持良好的互动关系。12. 充分利用展会资源：展会是一个很好的资源平台，可以结交新朋友，了解行业动态和趋势。同时也可以参加展会组织的一些活动和讲座，如新产品发布会、行业专家论坛等，以获取更多的信息和知识。13. 做好展品的选择和陈列：展品是参展者的核心，选择和陈列好展品是吸引参观者的关键。要选择具有代表性和吸引力的展品，并根据展会的要求进行合理的陈列和布局。同时也要注意展品的维护和更新，以保持其吸引力和新鲜感。14. 收集名片和资料：在展会期间，要尽可能地收集参观者和参展者的名片和资料，以便后续的交流和合作。可以通过主动索取、参加展会组织的社交活动等方式来收集。15. 注意身体健康：展会期间可能会非常忙碌，但也需要注意身体健康。要合理安排作息时间，保持良好的饮食和睡眠习惯。同时也要注意补充水分和保持个人卫生，以避免身体不适影响参展效果。以上是参加展会的一些注意事项，希望能对你有所帮助。记得在参展前做好充分的准备，并在展会期间保持良好的心态和专业形象，以实现更好的参展效果。
聚焦行业热点：这些展会聚焦于不同的行业领域，如化学工程、环境保护、生物技术、智能装备、半导体和显示应用技术、电子烟等，为参展商和观众提供了一个集中展示和交流的平台。全球影响力：这些展会具有全球影响力，吸引了来自世界各地的参展商和观众，为行业内部的国际交流和合作提供了机会。展示最新技术和产品：这些展会展示了各个行业领域的最新技术和产品成果，让参展商和观众了解到了最新的发展趋势和技术创新。促进合作与交流：这些展会为参展商和观众提供了一个互动和交流的平台，促进了彼此之间的了解和信任，拓展了业务合作机会。高品质的展示效果：这些展会在展览场地、展示设施、宣传推广等方面都具备高品质的展示效果，为参展商和观众提供了一个良好的展示和观展体验。严格的安保措施：这些展会在安保方面采取了严格的措施，确保参展商和观众的安全。专业的组织和服务：这些展会有专业的组织机构和服务团队，为参展商和观众提供专业的咨询和服务，确保展会的顺利进行。总之，这些国际展会具有聚焦行业热点、全球影响力、展示最新技术和产品、促进合作与交流、高品质的展示效果、严格的安保措施以及专业的组织和服务等特点和优点，为参展商和观众提供了一个良好的展示和观展体验，也为行业内部的国际交流和合作提供了机会。
根据美国物流管理协会的定义：物流是为迎合顾客需求而对原材料、半成品、产成品以及相关信息从产地到消费地高效率、低成本流动和储存而进行的规划、实施与控制过程。展览物流是物流行业的一个分支，在上述定义下，展览物流可以描述为：为满足展览需求，在提供地与展览地之间，对展览材料设备与展览物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制过程。它大体属于项目物流的范畴，主要包括两个方面的内容，一是与展览场馆搭建有关的建材、设备设施的物流服务，二是指展览物品的物流服务。展览物流是关系到展览成功开展的重要环节之一，展览业的发展为展览物流的发展提供了广阔的空间，同时优质的展览物流服务又促进了展览业的健康稳步发展。 目前已有不少国内的物流企业参与到展览物流服务的行列，已初步形成有中展运、中远物流牵头的展览物流服务这一新兴的行业。 中国国际展览运输有限公司是1988年由中展集团和中外运集团合资成立的。成立之初公司就以服务和管理作为着眼点和立足点，以此打破当时只有香港和境外企业包揽国内展品运输总代理的局面。当时，这是国内第一家和唯一一家专业的展览物流公司。成功地开展了中国国际机床展、中国国际纺织机械展、北京国际汽车展、中国国际印刷技术展览会等多个大型展览会的服务，已经形成了一定的规模和品牌影响力。 中外运集团国际联运公司是另一家较成功的展览物流服务企业，作为固定物流服务商，参与了知名展会包括开罗国际博览会、科隆五金展、法兰克福灯具展、迪拜外商投资成果展等国际大展。此外，还有一些政府或贸促会组团的出展和大型来展。 中远物流公司作为知名的物流公司，在制定产品策略时，把展览物流放在一个非常重要的位置，目前正在以北京、上海、广州为重点地区，开发跨国境的展览物流业务，打出了响当当的展览物流品牌，如承接上海市政府新闻办主办的“米兰上海文化周”业务，承接在上海举办的“中国香料香精化妆品暨设备包装展”，圆满完成“神舟”五号返回舱参加中国首次载人航天飞行首展物流服务任务。另外还有中华文化美国行物流项目、德国亚太文化周物流项目、亨利摩尔巡回展物流项目、中法文化年北京文化节巴黎盛装游行彩车全程物流服务等。以及最新的项目之一是中远物流与中央电视台签订了2004年雅典奥运会转播设备运输协议，成为中央电视台雅典奥运会转播设备物流服务总代理商。 中国的展览业以每年20%的速度递增，可想而知，展览物流业也将有同步的增长，成为整个物流的一个重要方面。 中国展览物流经营中存在的问题 展览物流作为一新兴的物流分支，它的发展与展览业是互动的。在发展的过程中，除了制约展览及物流发展的共性因素，如物流经营的行业规范和有关政策等，此外，经营中也存在一些特有的问题，应引起有关物流企业的高度重视。 一、有效供给不足 虽然目前我国的物流企业发展较快，但开展展览物流业务的专业公司却较少，要找到一家能满足展览方要求的展览物流公司也着实挑选的余地不大。展览方常常感到，如到异地参展，没有“老展览”参加或提前派人联系，初来乍到、人生地不熟，真不知到哪里去联系运输？在有限的布展期限内，如不尽快将展品运到位，会影响布展进度。撤展时也会遇到类似问题。目前，一些展会在解决当地地面的快速运输方面还是个缺口，数量不足，有的甚至依靠搬家公司来帮忙。展览方希望能很容易的找到这样一家富有经验的展览物流专业公司，他们不仅提供展品的巡回展出运输及展品的专线往返配送，而且能研究、协调、解决展览物流中的一切问题，能提供全程服务。 二、服务质量欠佳 快捷准时，保质保量地完成展览物流业务是参展商对物流公司的基本要求，但在物流公司提供展览物流服务的过程中，常常会出现这样那样的服务质量问题。一是当展品到达参展地的机场、码头、火车站之后，参展商感到将展品搬运到展馆的地面运输方面多数展览会提供的服务不好，货损货差时有发生，时间上也难以保证，二是对货物信息的跟踪难以实现，展品装船出去以后，查不到货在什么地方，遇到事故也难以及时采取补救措施，这方面还受制于国内落后的信息化水平。 三、专业人才缺乏 物流业是一新兴的行业，专业人才缺乏，符合参展商要求的展览物流经理人选更始凤毛麟角。物流服务人才一般主要来自于两个方面，一是学院毕业的新人，二是物流相关专业转向物流服务的人员，随着物流行业的发展，有许多东西要学。而展览物流人才除了掌握一般物流专门知识，具有一般物流技术与管理技能外，还必须对展览业有所了解，展览物流服务需要的是复合型的经济管理人才，只有多方位、多形式的培养展览物流人才，才能给展览商提供更高水准的全程物流服务。 中国展览物流发展对策 一、合理定位，打造品牌 物流服务市场的细分和定位策略是指企业按照一定的分类标志将整个第三方物流服务市场划分成若干个细分的市场以后，再根据自身的条件与外部环境、细分市场的规模和竞争情况、以及细分市场顾客的服务需求、偏好与特点等各种要素确定出企业主攻的细分市场，并努力去开拓和占领这一细分市场的营销策略。物流公司应根据上述原则决定是否进入展览物流服务市场，如何在展览物流市场中定位。展览物流是一个专业性很强的行业，一个物流企业要在展览物流市场中形成自己的核心竞争力，就必须把握这个行业的特性，针对客户需求，采用差异化竞争手段，提供高品质的服务。在得到展会和参展商的认可的同时，打造出不同凡响的品牌，并以品牌去获得更大的市场份额，包括国内市场和国际市场。在目前的国内展览物流市场，“中展运”、“中远物流”已经打造出一块响当当的专业品牌。 二、服务创新，保持客户 服务创新是指在展览物流服务中通过对于服务内容、方式、质量等方面的改进和提高，为顾客提供有创新性的物流服务；个性化服务是指通过服务创新等手段为特定顾客提供独特的服务，从而取得竞争优势，保持客户的营销策略。例如，在现有展览运输、仓储、装卸等物流服务主体功能的基础上，提供展品保管、跟踪、监控，以及特定展览相关方案等个性化的服务，最终达到保持老客户，吸引新顾客的目的。以“中华文化美国行”展览活动为例，中远物流利用航运服务及信息化优势，从国内的绑扎、装箱、内陆运输到港口上船，通过海运从天津新港运送到美国纽约，再从纽约港区直接运送到仓库和展台，整个过程都是严密地控制在中远物流的运输体系中。 三、信息化管理，提高质量 信息在现代物流中的作用比以往任何时候都更加重要。随着物流组织与管理水平的提高，采用先进的物流组织技术与现代信息技术已是开展物流的关键。当前发展比较先进的物流企业都首先是比较成功地解决了信息系统的开发工作。 在展览物流方面，首先可以通过信息系统和网络技术进行品牌宣传，为展览组织者提供展览物流服务或相关信息，以解参展商的苦于一时找不到合适物流公司之急，同时通过品牌，提高占有率。其次电子营销网络实现网上订舱、单证制作、以及在铁路、港口、船舶、海关等外界信息交换方面实现计算机管理与联网。另外，通过信息系统，实现展览货物跟踪与实时查询，为参展商的个性化服务提供条件。当然，高效的信息化管理，也是物流公司降低运作管理成本的重要手段之一。 四、培养人才，满足需要 在中国展览业快速发展的今天，培养展览物流人才刻不容缓，是物流及展览业持续发展的根本所在。从国外物流的发展经验来看，企业要求物流方面的从业人员应当具有一定物流知识水平和实践经验。为此，国外物流的教育和培训非常发达，形成了比较合理的物流人才的教育培训系统，主要包括学院本科和研究生教育系统以及各国物流行业协会的领导和倡导下全面开展的物流管理的职业教育。学历教育和职业教育，以及参与实践是中国培养物流人才的重要途径。 五、多方联合，做强做大 合作与联盟是处于现代市场经济条件下成功公司的重要经营手段，同样合作与联盟也是物流公司增强企业核心竞争力，成功开展展览物流服务的途径。合作与联盟主要可以从以下两个方面考虑。一是与展览公司或展览中心的合作，随着改革开放的深入，各大展览和会议层出不穷，与展览公司的合作，也就是抓住了源头，抓住了客户，中国国际展览中心集团公司，各地区国际展览公司，各大型运动赛事组织者，及著名国外展览公司都是潜在的合作伙伴；二是与国内外长期从事展览物流的物流公司合作，取长补短，实现规模效益，做强做大。
当你想削减你的参展预算时，首要原则是你想保留什么。 削减展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你削减预算，但是什么项目该保留，什么可以削减他们不会有明确的或具体的指示。这个责任就由负责参展的人员来承担。这不是一件容易的事情，因为如果作了错误的决定，可能首先就会影响你的工作。 对不同的公司和展会而言，决定削减哪一部分的预算是不同的，并没有一个统一的标准。当决定什么该保留什么应该削减时，主管参展的经理就会陷入困境之中，某些项目是必须保留不可更改的，但是什么又是可以牺牲的呢? 对某些公司来说，聚会就像裙子的褶边一样是不可缺少的;对另一些公司来说，招待会对于建立和维系客户关系是必须的，因此，这些都不可削减。新闻发布会对某些公司是不需要的奢侈品，但是对另一些公司来说，使媒体不断地对公司的新产品和新服务保持关注是公司战略的重要组成部分。 无论是什么行业的企业以及企业的参展战略是什么，我们都可以从以下一些成熟的预算规律中学些什么，这是从许多次的实验和错误中总结出来的削减预算的重要规律。 可以削减的预算在我们讨论什么费用必须支出之前，让我们先看看什么费用容易削减。有几种方式可供选择。 一、尽量减少赠品的费用现场的展会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上，比如：在COMDEX上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。 即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据最近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%。英特尔参加COMDEX展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1.5%。 二、降低展位清洁服务的费用在一些小的展位上，比如说，10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50 ×70英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了第一天之后，展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800美元到10000美元，而且也不会降低展位活动的水准。 三、不租植物省去眼花缭乱的盆景，你可以节约250美元到1800美元。有的公司一年可以节约5000美元，展位也不会显得没有生气。 四、展位上少装电话 展位上的电话能满足需要就行了。通常在展位上拉一根电话线要250美元开销，如果少装几门电话就能减少很多费用。少装电话的好处还在于可以使你的员工少打未经批准的长途电话。 不可削减的费用每一个老练的展会管理者都会有自己的经典原则，决定什么花销是必须的，参展商也可以从这些经验中学到更多。 一、保证工作的稳定性和连续性这是参展致胜的法宝，一位资深的市场传讯经理认为，参展商必须保证年复一年展会工作之间的关联性。如果不注重这个规律，工作将充满了不确定性。参展后跟踪客户将使你知道什么展会是高回报的，什么展会你可以不参加。如果参展商有一次没有追踪客户信息，那么下次可能要花几年的时间恢复这个信息并要多花成百上千的钱。 二、高水准的销售团队聚会这是一条非常关键的经验，作为参展商一定要花时间面对客户。不能削减客户与你的管理层、关键销售人员以及市场人员的会面机会。贸易展会是一种有效的与客户沟通的方式。比如说在 Comdex展会上，英特尔公司的市场分析家要与来自世界各地的100多位客户面谈。如果要送一位高层管理人员去客户所在的地方会面，平均每一次旅程大约需要花费5000美元。而在Comdex上一位管理人员可以会见25个重要客户，这一项就可节约10万美元左右。在展会上公司高层与客户见面能够节约多少钱是很难估算的。想象一下，如果有10位公司高层管理人员在展会上与100位客户见面，将节约多少费用。这么估算一下，贸易展会是一个很便宜的与客户接洽的机会。 三、重点产品的展示推广费用不可少重点产品信息的发布和宣传费用是不可缺少的。展会现场是发布产品信息的重要场所。当然，新闻媒体也能做到这一点，但是客户不能亲眼看到真实的产品，也不能亲身体验新产品。不过，不是所有的展会都能做到让顾客对公司以及公司的产品有直观的认识。有经验的参展商会花一笔钱雇佣受过训练的专业人员，他们能够用最有效的方式展示公司的明星产品，用最少的时间获得最多的回馈，这笔预算是不可节约的。 四、殷勤招待客户在展会上让你的客户高兴是参展的主要理由之一。所以殷勤招待客户的费用不可少。参展商也许需要为此举办一些酒会或者活动，用来加固与客户之间的联系。一位参展商这么说，客户是我们参展的理由，也是我们做生意的理由。
展览设计在展会中的重要性不用多说，特别是中小公司，如何在展会预算不足的情况下，最大化的设计出自己公司的风格，来吸引眼球和关注。所以我们不得不提到展览设计里的八大原则。各地的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。很多规定和限制是与维护公共安全和公共秩序有关，您了解吗？ （1）有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭。 （2）有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览设计会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。 （3）有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。 （4）有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。 （5）有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全，会限制操作机器。对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。 （6）有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。 （7）有关劳工的规定。很多国家（尤其是发达国家）规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐，但是却是事实，还必须遵守。 （8）有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审，并要求展出者施工前办理手续。
企业通过参加展览会拓展新市场是事半功倍的方式，也是目前为止最为有效的方式，江浙、广东一带中小企业的迅速崛起和快速发展与其积极参展不无关系。 1、可以了解同行信息，把握同行发展的趋势和发展规律，确定企业正确的发展战略，另外，一些行业展会还举办大量的行业论坛、讨论会等，可以通过这些会议进一步了解行业信息。 2、可考察当地的市场需求和潜力。通过展会把世界上所有的同行都聚到一起后，可以明显的感受企业的发展空间和市场空间，了解自己产品的市场潜力。 3、可通过参展期间与当地代理经销商的广泛接触，物色合适的合作伙伴。参加展会的无非是2类人群，一类是推销产品的，另一类是寻找产品的，通过展会这个公正、开放的平台，可以非常容易实现双方的对接。 4、树立、维护公司形象。特别是在客户和经销商相对比较集中的地区或国家，通过展览可以有效的提升公司形象，提高产品的知名度和市场竞争力。也是对当地经销商的一种支持和协助。 5、通过展会可以实现拜访客户的目的。一个企业在某个地区或国家的客户可能很多，而且肯定比较分散，单独拜访不仅费用高，而且效率低。通过展会，可以将所有的经销商或客户集中起来，逐一洽谈，提高了拜访和洽谈效率。 6、通过展会可以实现贸易合作向资本合作的有效过渡。通过与客户或经销商，或其他企业的面对面的沟通和交流，可以激发企业的发展思路，详细了解企业产品市场，并有可能实现就某一产品或技术的资本或技术合作。
与展会相关的小常识及专用名词，看这个就够！展览会——凡是标明具体时间、地点和名称的每一次展览活动，即算做一个展览会。每个展览会又可称为一个展览会项目。其名称可以是展览会、展销会、展示会、交易会、洽谈会、博览会等多种形式。 商贸类展览会——凡是以促进贸易成交、技术交流、经济合作、项目投资、服务推广等商贸性目标为主的展览会，即为商贸类展览会。 公益类展览会——除商贸类展览会以外，以展示成就、公益宣传、公众教育等为主要目的，或者根据政治、外交等方面需要举行的专门性展览会，为公益类展览会。 展览会面积——根据我国的实际情况和已经广泛使用的称谓，“展览会的面积”即指展览会“毛面积”。所谓“毛面积”就是展览会所使用的展览场馆的面积。一般情况下，“毛面积”也是展览组织者向展馆租用的全部面积。而“展览会的展出面积”即指展览会“净面积”。所谓“净面积”是指在展览期间用于参展商展出的面积和展会公用的面积。以上“毛面积”和“净面积”均有“室内”、“室外”之分。 规模以上的展览会——根据我国的实际情况，参照既有文件的规定，凡“展览会的展出面积”(即展览会的“净面积”)在1000平方米以上的可算作“规模以上的展览会”。其他即为一般展览会。 国际展览会——国外(含海外)参展单位(参展商)净面积不少于整个展览会净面积20%的展览会项目可以称为国际展览会。但如只有国内和台、港、澳参展单位(参展商)的展览会，则不能算作国际展览会。对于展出中外合资产品的参展商面积，可算作上述比例之中。 专业展览会——专业展览会是一个相对的概念，以其展品所涉及的类别范围进行区分。一般来说，展品范围在国民经济统计类别中第一类别各单项之内(譬如：A.农、林、牧、渔业，B.采矿业、C. 制造业等)或在第二类别各单项之内(譬如：C-7.专用设备制造业、C-19文教体育用品制造业等)的展览会可以称为专业展览会。譬如：农业展览会、机床展览会、文具展览会等。专业展览会可以是定期、连续举办的，也可以不定期举办。 综合展览会——综合展览会是一个相对的概念。一般展出多个专业展品的展览会，即为综合展览会。 展览场馆——举办展览会活动的固定场所即为展览场馆。其名称可以是会展中心、展览中心、博览中心、展览馆等;也包括在科技馆、体育馆、博物馆、图书馆、会议中心、酒店等场所范围内专门开辟且固定用于展览活动的场所。 展览场所：临时或偶尔举办展览活动的地方可称之为展览场所。譬如：常年展销中心或专业市场不能算作展览场馆，但可以叫展览场所。 展览业收入——“展览业收入”由“展览组织者收入”和“展览场馆的收入”两部分组成。“展览组织者收入”指的是通过销售参展面积、参观门票、展会广告等获得的收入，以及得到的商业赞助和政府部门用于购买展会操办、服务资金等。 “展览场馆的收入”是指展览场馆通过出租展览场地以及组织展览会或其他商业性活动所获得的收入。 展览场馆的年利用率：在一个自然年度内，所有各次展览会租用的面积总和，除以展览场馆全部“可供展览面积”与365(天)的乘积，即为展览场馆的年利用率(%)。 具体计算公式如下： 展览场馆的年利用率=各次展会租用面积总和÷(展馆全部可供展览面积×365)×100% 展览会的参观人数、人次——在展览会开幕期间，如果进行观众的逐个登记，则所有进入展览会现场参观的单个人员数字之和即为展览会的参观人数;如果没有进行观众逐个登记，则是以人次为单位的。这都需要在提供数据时予以明示。 展览公司——在公司营业执照的经营范围中明确列出“举办展览会、展销会”的公司即为展览公司。 展览服务公司——在公司营业执照的经营范围中未列出“举办展览会、展销会”，而列出提供与展览会相关的服务，诸如展览的装修、搭建、运输、信息、统计、广告、印刷、宣传、媒体等服务的公司即为展览服务公司。 组展机构——展览公司以外从事组织展览会活动的各种单位、机构等都称之为组展机构。 展览从业人员——与展览业直接相关的企事业单位和社团组织中的职工统称展览从业人员。这些人员一般即是展览公司、展览服务公司、组展机构和展览场馆等单位内工作人员。
机遇总是青睐有准备的人。不论我们做任何事情，都应提前做好各方面的准备，企业参展亦是如此。16条参展小技巧，教你快速提升参展效果！一、展会开展前工作准备（1）邀约新老客户参展参展前电话、微信、邮件联系企业新老客户，邀请对方来观展。此举不仅可以增进与客户的联系，在展会上还可以向新老客户展示自己的新产品。（2）挖掘陌生潜在客户提前三个月时间挖掘潜在客户，邀请其参加展会。在这段时间内，可以多多联系客户，向其传递自身企业优势、产品优势，帮助客户解决问题，令客户对自己产生信任感，再邀请对方参加展会，如此在展会上促成成交的可能性更大。（3）了解展会及同行参展情况展会网站上我们可以了解展会展商情况，有哪些同行参展，分析同行产品特征、价格等，再对比自己企业产品，找出最适合在展会上展出的企业产品。（4）准备参展所需物品准备好参展所需各类物品，比如：宣传彩页、名片、产品宣传册、拍照设备、笔记本电脑、文具用品、清洁用品、食品、小礼品赠品、充电宝等。（5）展位装饰展位相当于是自己的门面，有个性的展台设计风格和视觉感强的色彩布置，能够快速吸引客户的注意力。（6）参展人员安排企业参展，应提前对参展工作人员进行培训。比如：企业产品相关专业知识、接待客户礼仪服务态度等。事事做好周全准备参展效果更佳。二、展会上需要注意的细节（1）面带微笑欢迎客户展会上对待每一个初次见面或是有过合作的老客户，都要笑脸相迎，令客户有被重视的感觉。（2）业务员不要坐着闲聊即使没有客户到展位参观，大家也不宜聚在一起坐着闲聊，容易让人感觉这家公司不专业、态度不严谨。（3）请客户坐下当有客户在自家展位旁徘徊时，一定要热情友好地邀请客户进来坐一坐、看一看，给对方送上一份小甜品或是一杯水，让客户有一个愉悦的心情。（4）不要以貌取人任何一个来展位参观的客户都要热情接待，不可因为客户的穿着、行为觉得不像客户就不接待、不搭理，如此很有可能就错过真正的客户。（5）多多倾听客户的想法当有客户愿意坐下来，即代表对方对你的产品是感兴趣的。与客户交流时应多多倾听客户的想法，站在客户的角度思考，帮助客户解决问题，而不是自顾自地一味推销自己的产品。（6）记录不同客户的需求展会上来来往往的人很多，我们不可能凭借自己的大脑，记住所有与客户沟通过的内容。所以针对每一个有过沟通的客户，我们应及时记录下谈话内容，以便展会结束后进行跟踪。（7）获取客户联系方式企业参加展会最直接的目的就是促成订单，获取客户信息。所以，对于潜在客户我们要向对方索要联系方式，留下电话、添加微信、互换名片等。（8）转转同行的展位在展会上，并不拘泥于只在自己的展位内活动。有空的时候，你可以转转同行企业的展位，看看同行有哪些优势值得借鉴的地方。（9）确认合作的客户展会上促成订单、确认合作的客户，你要足够重视，向尽可能向客户展示你的专业性，让客户感受到与你合作的诚意。在客户离开之前，给客户送上一份提前准备好的精美礼品。（10）潜在客户展会上有一些客户可能是来了解一下市场行情，或是寻找新产品做储备作用，并不会立即下单。对待这种潜在客户，我们不要着急，可以询问客户具体想要采购的产品、时间、用途等，做好记录方便展后进行跟踪。若是离展会地点不远的话，还可以邀请对方到自家工厂参观，以便让客户更加信任您的企业。
新形势下，安全防范目标已扩展到传统安全与非传统安全领域，公共安全及安全防范被提升到国家安全的高度，成为国家安全的重要组成部分。这样的背景下，需要我们以大局观和发展观规划产业的发展，行业要突破传统领域的局限，努力开拓面向全对象保护、全时域融合、全空域覆盖、全智能应用的全域安全发展。
随着全球经济一体化和科技的飞速发展，会展经济作为现代服务业的重要组成部分，正在逐渐崭露头角，成为推动产业转型升级和进步的重要力量。英国经济学家马歇尔提出的产业氛围概念，为我们理解会展经济在产业创新中的作用提供了深刻的理论支撑。马歇尔认为，产业集聚能够带来区域内企业间独特的竞争优势，这种优势来源于地理邻近所形成的不同形式的合作与竞争关系。而行业展会，作为一种地理上的临时性集聚，尽管存在时间短暂，却展现出了与产业集聚相似的特性。它通过汇集来自各地的企业、机构、研究者和生产者，搭建了一个信息交流、技术展示、合作洽谈的共享平台，为产业创新提供了重要的动力源泉。在我国，会展经济的先导性作用日益凸显。会展不仅促进了经贸合作，更成为推动产业转型升级和进步的重要载体。通过展会活动，企业能够迅速获取新技术、新信息，了解市场动态，拓展更广阔的市场空间。同时，展会也为行业知识的交流和创新想法的产生提供了重要平台，促进了产业内的协同创新。以某冰淇淋展会为例，展会现场弥漫着浓厚的产业氛围。参展企业和观众在热烈的气氛中交流互动，共同分享行业新闻、发展战略、技术经验和方法知识。这种正式或非正式的闲谈中，新的想法和创意不断萌生，为产业的创新发展注入了新的活力。这种由临时性集聚形成的协同创新环境，为参展企业提供了领先行业市场的机会与可能，推动了整个产业体系的进步与创新发展。为了充分发挥会展经济在现代产业体系建设中的先导性服务作用，我们需要搭建高质量的会展平台，发挥会展的介质传播功能，加快发展新质生产力。这要求我们在组织展会时注重提升展会品质、优化服务质量、创新展会形式和内容，以吸引更多的参展企业和观众参与。同时，我们还需要积极塑造马歇尔产业氛围，促进参展企业之间的合作与交流，激发产业创新的活力。总之，会展经济作为现代服务业的重要组成部分，在现代产业体系建设中发挥着不可替代的作用。我们应该充分认识和利用会展经济的优势，积极搭建高质量的会展平台，发挥会展的介质传播功能，促进产业创新和发展。只有这样，我们才能在全球经济一体化和科技进步的大背景下，实现产业的转型升级和持续进步。
在全球经济持续增长的大背景下，中国制造业以其独特的产能和价格优势，正积极应对国际贸易中的新形势，并展现出强大的国际竞争力。据国际货币基金组织（IMF）预测，2024年全球经济增长率预计为3.2%，延续了2023年的增长势头。同时，世界贸易组织（WTO）发布的新一期《全球贸易展望与统计》报告也显示，国际贸易正在强劲复苏，预计2024年全球商品贸易将增长2.4%，到2025年将进一步增长至3.3%。然而，在全球供应链重组和国际贸易格局变化的背景下，中国制造业也面临着新的挑战。特别是随着中国逐渐从劳动密集型产品的加工和出口中退出，一些传统出口行业如服装和纺织品等受到了影响。例如，2024年3月，中国服装和纺织品出口出现了18%的下降。然而，这并不意味着中国在全球贸易中的地位减弱，反而凸显了中国制造业在高端设备和技术方面的优势。目前，许多国家在生产劳动密集型产品时，所需的纺织设备、缝纫设备、印染设备、纺纱设备等几乎都来自中国制造。特别是针对小规模生产的单机设备，中国制造凭借其产能和价格优势，成为各国工业生产加工的首选。这一趋势不仅限于纺织服装业，中国在工业加工设备的各个方面都展现出了强大的竞争力。为了进一步拓展国际市场，加强与国际买家的交流与合作，参加国际展会成为众多中国企业的必要选择。展会作为国际贸易的重要平台，为企业提供了一个展示自身产品和技术、了解市场需求和竞争态势、建立商业联系和合作关系的绝佳机会。通过参加展会，中国企业可以更好地了解国际市场的最新动态和趋势，发现新的商机和合作伙伴，进而提升自身在国际市场的竞争力和影响力。在当前国际贸易形势下，参加展会对于中国企业来说具有更加重要的意义。首先，展会是企业展示自身实力和产品的重要窗口。通过展示最新的技术和产品，企业可以向国际买家展示自身的研发实力和生产能力，提升品牌形象和知名度。其次，展会是企业了解市场需求和竞争态势的重要途径。在展会上，企业可以近距离接触国际买家和竞争对手，了解他们的需求和动向，从而更好地制定市场策略和竞争策略。最后，展会是企业建立商业联系和合作关系的桥梁。在展会上，企业可以与来自世界各地的买家和供应商建立联系，拓展商业网络和合作伙伴关系，为未来的业务发展奠定坚实的基础。综上所述，随着全球经济的持续增长和国际贸易的强劲复苏，中国制造业正面临着新的机遇和挑战。通过参加国际展会等方式，中国企业可以更好地应对国际贸易新形势，提升自身在国际市场的竞争力和影响力。
